Decreto 1072: qué exige el SG-SST y cómo cumplirlo por PHVA

El Decreto 1072 de 2015 es la norma que define qué debe tener tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y exige que lo desarrolles bajo el ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar. El SG-SST vive en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 (los artículos que empiezan por 2.2.4.6.). Aquí te explicamos qué pide cada fase y dónde está escrito.

¿Qué es el Decreto 1072 de 2015?

Es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo: un solo decreto que recogió y ordenó la normativa laboral dispersa. Dentro de él, el Capítulo 6 es el que nos interesa: define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el SG-SST (art. 2.2.4.6.1).

Su alcance es amplio: aplica a empleadores públicos y privados, contratantes bajo contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, y empresas de servicios temporales; y cubre a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión (art. 2.2.4.6.1).

Decreto 1072 vs. Resolución 0312: ¿en qué se diferencian?

Es la confusión más común, y la respuesta es simple:

No compiten: la 0312 es la regla operativa que aterriza el 1072. Cumples el 1072 implementando; demuestras que lo cumples autoevaluándote con la 0312.

Ver también: Resolución 0312: estándares mínimos y Autoevaluación paso a paso.

¿Por qué el ciclo PHVA?

Porque el decreto lo exige expresamente: el SG-SST debe desarrollarse por etapas, basado en la mejora continua, aplicando el ciclo PHVA — Planear, Hacer, Verificar, Actuar (art. 2.2.4.6.4).

Esto tiene una consecuencia práctica que mucha gente no ve: el SG-SST no es una carpeta, es un ciclo. Un sistema que se "arma" en diciembre para la auditoría y no se toca el resto del año no cumple el 1072, aunque tenga todos los documentos.

Cómo cumplirlo por PHVA

PLANEAR — definir el rumbo y conocer tus riesgos

HACER — ejecutar

VERIFICAR — medir y auditar

ACTUAR — corregir y mejorar

La regla que más sorprende: 20 años de conservación

El artículo 2.2.4.6.13 exige que ciertos documentos y registros del SG-SST se conserven por un mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cesa la relación laboral del trabajador con la empresa.

Y hay dos precisiones del mismo artículo que conviene tener presentes:

• Los registros deben conservarse de manera controlada: legibles, identificables, accesibles y protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
• La conservación puede ser electrónica, siempre que se garantice la preservación de la información.
• El responsable del SG-SST tiene acceso a todos los documentos, excepto a las historias clínicas ocupacionales si no tiene perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. Piénsalo un momento: veinte años. Si tus soportes viven en el computador de alguien que ya no trabaja contigo, en un correo o en una carpeta compartida que nadie mantiene, esa obligación no se está cumpliendo —aunque hoy nadie te la haya pedido.

Los errores más comunes frente al 1072

1. Confundir tener documentos con tener sistema. El decreto exige un ciclo que se ejecuta todo el año, no una carpeta que se arma para la visita.
2. Política firmada pero no divulgada. El artículo pide definir, firmar y divulgar.
3. Identificar peligros sin participación de los trabajadores. Es un requisito, no una buena práctica opcional. Ver matriz de peligros GTC 45.
4. No medir. Sin indicadores de estructura, proceso y resultado no hay fase de Verificar.
5. Olvidar a los contratistas. El SG-SST cubre contratistas y trabajadores en misión.
6. No conservar. Los 20 años del 2.2.4.6.13 son de los requisitos más incumplidos del país.

Del papel al ciclo real

Cumplir el 1072 no se trata de redactar mejor: se trata de que el ciclo efectivamente gire y quede rastro de que giró.

Eso es lo que hace TUSISO OS: tu política, objetivos y plan anual vivos (no en un Word); tu matriz de peligros con la participación real de los trabajadores registrada; tus capacitaciones, exámenes y entregas de EPP con evidencia y fecha; tus indicadores calculándose solos; tus hallazgos convertidos en acciones con responsable y cierre; y toda la documentación conservada electrónicamente, trazable y disponible cuando la pidan —hoy o en quince años.

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