Autoevaluación de estándares mínimos: cómo hacerla paso a paso
Cómo hacer la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST paso a paso, calcular tu puntaje, armar el plan de mejoramiento y registrarlo ante el Ministerio.
La autoevaluación de estándares mínimos se aplica en diciembre de cada año con la Tabla de Valores de la Resolución 0312, se firma entre el empleador y el responsable del SG-SST, se convierte en un plan de mejoramiento, se envía a la ARL y se registra en el aplicativo del Ministerio del Trabajo. Aquí tienes el paso a paso completo, los plazos vigentes y los errores que más cuestan.
Plazo vigente: según la Circular 027 del 26 de febrero de 2026, el registro de la autoevaluación de la vigencia 2025 y su plan de mejoramiento va hasta el 31 de julio de 2026 en https://sgrl.mintrabajo.gov.co/.
¿Qué es la autoevaluación de estándares mínimos?
Es el ejercicio anual en el que tu empresa se califica a sí misma frente a los estándares mínimos del SG-SST que le aplican, según la Resolución 0312 de 2019. Su resultado no es un número decorativo: define tu plan de mejoramiento y queda registrado ante el Ministerio del Trabajo.
La obligación nace del artículo 26 de la Resolución 0312, y el registro en el aplicativo del parágrafo 2 del artículo 28.
¿Cuándo se hace y cuándo se reporta?
Son dos momentos distintos, y ahí es donde muchos se enredan:
| Momento | Qué haces |
|---|---|
| Diciembre | Aplicas la autoevaluación del año que termina y formulas el plan anual del SG-SST de la siguiente vigencia (empieza a ejecutarse el 1° de enero) |
| Durante el año siguiente | Registras la autoevaluación y el plan de mejoramiento en el aplicativo del Ministerio, dentro del plazo que fije la circular de esa vigencia |
| Julio | Rindes el informe de avance del plan de mejoramiento, teniendo en cuenta las recomendaciones de tu ARL |
El paso a paso
Paso 1 · Identifica qué estándares te aplican
Antes de calificar nada: 7, 21 o 60, según tu número de trabajadores y tu clase de riesgo. Calificar los estándares equivocados invalida todo el ejercicio.
Paso 2 · Reúne las evidencias, no los recuerdos
Cada estándar se califica contra una evidencia real: la política firmada y socializada, la matriz de peligros actualizada, los exámenes ocupacionales, las capacitaciones con su soporte, las entregas de EPP, el plan de trabajo con recursos.
Si no tienes con qué demostrarlo, no lo puedes calificar como cumplido. Así de simple.
Paso 3 · Califica con la Tabla de Valores
Usa la Tabla de Valores y Calificación y el formulario del artículo 27 de la Resolución 0312. Cada estándar tiene su peso; la suma da 100%, distribuida por el ciclo PHVA:
| Ciclo | Puntaje |
|---|---|
| Planear | 25 |
| Hacer | 60 |
| Verificar | 5 |
| Actuar | 10 |
Paso 4 · Ubica tu valoración
| Puntaje | Valoración |
|---|---|
| Mayor a 85% | Aceptable |
| Entre 60% y 85% | Moderadamente aceptable |
| Menor a 60% | Crítico |
Paso 5 · Elabora el plan de mejoramiento
Con base en los resultados, arma el plan: cada estándar no cumplido → una acción, un responsable, una fecha. Un plan de mejoramiento sin responsables ni fechas no es un plan, es una lista de buenas intenciones.
Paso 6 · Fírmala
La autoevaluación debe ir firmada por el empleador o contratante y por el responsable de la ejecución del SG-SST. Y ojo con este detalle que hace tropezar a muchos: la persona que registras como responsable en el formulario del Ministerio debe ser la misma que firmó.
Paso 7 · Envía copia a tu ARL
Remite a tu ARL la autoevaluación y el plan de mejoramiento para su estudio, análisis y recomendaciones. No es opcional: las ARL deben informar al Ministerio del Trabajo los casos de empresas que no cumplan con el reporte.
Paso 8 · Regístrala en el aplicativo
Entra a https://sgrl.mintrabajo.gov.co/ y registra la autoevaluación y el plan. Un solo registro por NIT y por año — no por sede ni por centro de trabajo.
Paso 9 · Formula el plan anual de la siguiente vigencia
En diciembre, con los hallazgos frescos, formula el plan anual del SG-SST que arranca el 1° de enero. El ciclo se cierra y vuelve a empezar.
Los errores que más cuestan
- Calificar sin evidencia. El porcentaje que te pones tú no vale; vale el que puedas demostrar cuando te lo pidan.
- Autoevaluar los estándares equivocados. Sobre todo empresas pequeñas en riesgo IV o V que creen que les aplican 7 cuando les aplican los 60.
- Dejar el plan de mejoramiento sin responsables ni fechas.
- Registrar y olvidar. El informe de avance de julio también es obligación.
- Hacerlo todo en diciembre, a las carreras. La autoevaluación de diciembre solo refleja lo que hiciste durante el año. Quien llega tarde al portal, casi siempre llegó tarde desde enero.
El problema real no es la autoevaluación
Es llegar a diciembre con todo trazable. Si tus evidencias viven en carpetas compartidas, correos y tres versiones de un Excel, la autoevaluación se vuelve una arqueología de dos semanas —y aun así quedan huecos.
TUSISO OS lo resuelve al revés: el sistema sabe qué estándares te aplican, calcula tu porcentaje desde tus evidencias reales (las que ya cargaste durante el año), y genera el plan de mejoramiento a partir de tus propios hallazgos, con responsables y fechas. En diciembre no armas nada: solo revisas y firmas.
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Enlaces útiles: ¿Qué es la Resolución 0312? · Software SG-SST Resolución 0312
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se debe hacer la autoevaluación de estándares mínimos?
¿Hasta cuándo hay plazo para registrar la autoevaluación de 2025?
¿Quién debe firmar la autoevaluación?
¿Debo enviar la autoevaluación a mi ARL?
¿Se registra un reporte por cada sede?
¿Qué pasa si no reporto?
Sobre el autor
Equipo TUSISO
Profesionales SST con licencia vigente · Consultores en Res. 0312 y Dec. 1072
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